個人情報保護への取り組み
個人情報保護に関する当院の基本方針
当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのため当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
1.個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護及び患者さんの医療に係わる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施致します。
2.個人情報の利用及び提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、別に示した「当院における個人情報の利用目的」を超えて使用いたしません。
◎患者さんの了解を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
◎法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。
3.個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報漏洩、紛失、破壊、改ざん又は患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
4.個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、「総合犬山中央病院診療情報開示に関する指針」に従って対応いたします。
また、患者さんの個人情報の訂正・利用停止等につきましては「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって適切に対応いたします。当院の個人情報保護方針に関してのご質問、相談等は下記までお願いいたします。
5.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
「個人情報保護相談窓口」(事務局)
*この方針は、患者さんのみならず、当院の職員及び当院と関係のある全ての個人情報も上記と同様に取り扱います。
当院における個人情報の利用目的
当院では、下記の目的による患者さんの個人情報の利用・提供を行っています。
1.院内での利用
①患者さんに提供する医療サービス
②医療保険事務
③入退院等の病棟管理
④会計・経理
⑤医療事故等の報告
⑥当該患者さんへの医療サービスの向上
⑦院内医療実習への協力
⑧医療の質の向上を目的とした院内症例研究
⑨その他、患者さんに係る管理運営業務
2.院外への情報提供としての利用
①他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との連携
②他の医療機関からの照会への回答
③患者さんの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④検体検査業務等の業務委託
⑤ご家族への病状説明
⑥保険事務の委託
⑦審査支払機関への診療報酬書の提供
⑧審査支払機関または保険者への照会
⑨審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑩事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
⑪医師賠償責任保険等に係る、医療に係る専門の団体や保険会社等への相談または届出等
⑫その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用
⑬学会や学術誌の発表において匿名化したうえで利用
(事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、原則として本人の同意を得る)
3.その他の利用
①医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②外部監査機関への情報提供
上記の利用目的については、特段のお申し出や意思表示が無い場合は、同意をして頂けたものとして取り扱わせて頂きますが、患者さんのお申し出により同意・保留はいつでも変更できます。
4.個人情報の第三者提供に関して
法令等に基づく場合、もしくは生命・身体・財産の保護、公衆衛生上の児童の健全育成、国等の公共団体から協力依頼があった時には、例外としてご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。
上記利用目的の中で同意しがたいものがある場合には当院の「個人情報保護相談窓口」(事務局)までお申し出下さい。
当院における個人情報の利用目的
当院では、下記の目的による患者さんの個人情報の利用・提供を行っています。
1.院内での利用
①患者さんに提供する医療サービス
②医療保険事務
③入退院等の病棟管理
④会計・経理
⑤医療事故等の報告
⑥当該患者さんへの医療サービスの向上
⑦院内医療実習への協力
⑧医療の質の向上を目的とした院内症例研究
⑨その他、患者さんに係る管理運営業務
2.院外への情報提供としての利用
①他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者との連携
②他の医療機関からの照会への回答
③患者さんの診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
④検体検査業務等の業務委託
⑤ご家族への病状説明
⑥保険事務の委託
⑦審査支払機関への診療報酬書の提供
⑧審査支払機関または保険者への照会
⑨審査支払機関または保険者からの照会への回答
⑩事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
⑪医師賠償責任保険等に係る、医療に係る専門の団体や保険会社等への相談または届出等
⑫その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用
⑬学会や学術誌の発表において匿名化したうえで利用
(事例の内容から十分な匿名化が困難な場合は、原則として本人の同意を得る)
3.その他の利用
①医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
②外部監査機関への情報提供
上記の利用目的については、特段のお申し出や意思表示が無い場合は、同意をして頂けたものとして取り扱わせて頂きますが、患者さんのお申し出により同意・保留はいつでも変更できます。
4.個人情報の第三者提供に関して
法令等に基づく場合、もしくは生命・身体・財産の保護、公衆衛生上の児童の健全育成、国等の公共団体から協力依頼があった時には、例外としてご本人の同意を得ることなく利用する場合があります。
上記利用目的の中で同意しがたいものがある場合には当院の「個人情報保護相談窓口」(事務局)までお申し出下さい。
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報について
当院が、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定める匿名加工情報をいいます。以下同じ)を作成するときは、法令等に基づく適正な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。また、匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示いたします。
作成及び第三者に提供する匿名加工情報について
当院では、診療情報、DPC 調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
作成及び提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目
-カルテ(診療録)、各部門システム等に含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
-DPC 調査データ(傷病名、医薬品情報を含む)
-電子レセプト(医科及び DPC)
第三者に提供するこれらのデータに関して、本人特定につながる可能性がある情報については、以下のように加工されています。
1)氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
2)健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
3)院内のカルテ(診療録)番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
4)上記のほか、必要に応じた適切な加工措置
匿名加工情報の提供方法
匿名加工情報については、暗号化等により保護された状態で、当院からのデータ提供先が管理運営するサーバーへアップロード、又は、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
当院では、診療情報、DPC 調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
匿名加工情報に関する当院問い合わせ窓口
匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記までご連絡下さい。
総合犬山中央病院 情報・システム管理課 TEL: 0568-62-8111(代表)